![]() |
| CA | | ES | | EN | | FR | | DE |
L’Accés als Arxius i Registres
Pulseu aquí si voleu veure l'Esquema Bases Participació
El dret de consulta de la documentació
• Els ciutadans tenen dret a consultar els registres i els documents que, formant part d'un expedient, es trobin als arxius i a les dependències administratives, sigui quina sigui la seva manera d'expressió, gràfica, sonora o en imatges, o el tipus de suport material en què figurin, sempre que aquests expedients corresponguin a procediments acabats en la data de la sol·licitud.
• Si la documentació formés part d'un expedient en tramitació, el dret de consulta i de presentació d'escrits referents al seu contingut s'exercirà d'acord amb la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de bases del règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú.
• La consulta es pot estendre també a la documentació que, sense formar part de l'expedient específic, tingui la condició de pública o històrica.
Les limitacions a la consulta
• L'accés als documents que continguin dades referents a la intimitat de les persones estarà reservat a les persones afectades.
• L'accés als documents de caràcter nominatiu que no incloguin dades referents a la intimitat de les persones, correspondrà als seus titulars i llevat que els documents integrin un expedient sancionador o disciplinari, als tercers que acreditin un interès legítim i directe.
• L'accés a arxius, expedients i documents que tinguin regulació específica o continguin dades de caràcter personal, s'efectuarà amb observança d'aquella normativa o de la que tingui acordada l'Ajuntament sobre fitxers mecanitzats.
• L'exercici del dret d'accés i consulta podrà ser denegat quan prevalguin raons d'interès públic, per interessos de tercers més dignes de protecció, quan així ho disposi la llei o quan es tracti de documentació declarada reservada per decret de l’Alcaldia. En aquests casos, l'Alcaldia ha de dictar resolució motivada.
El procediment per a obtenir l'accés a la documentació
• La documentació relativa als acords o a les resolucions dels òrgans municipals de Govern, serà sol·licitada directament al secretari de la Corporació. En la resta dels casos la informació que ha de ser concreta i no genèrica per a una matèria o conjunt de matèries, s'ha de sol·licitar a l'alcalde, als tinents d'alcalde o als regidors delegats. Les esmentades autoritats determinaran el personal de la Corporació que ha de facilitar als ciutadans l'accés i la consulta de la documentació al seu càrrec.
• El que s'expressa al punt anterior és sense perjudici de l’observança de les formalitats d'identificació, de l'acreditació de l'interès per part del sol·licitant, del control documental, i del normal funcionament dels serveis.
• La documentació existent a efectes de informació o de difusió pública a l'Oficina d'Informació Ciutadana es podrà consultar directament.
L'obtenció de còpies i certificacions
• Per a l'obtenció de còpies i certificacions referents a actes, acords i registres municipals i documentació d'expedients, cal tenir la condició d'interessat, d'acord amb l'article 31 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre.
• Quan es tracti de documentació sotmesa a informació pública l'obtenció de còpies estarà condicionada al volum de la documentació i a la disponibilitat de mitjans de reprografia.
• La petició de còpies i certificacions, es farà per escrit i la seva expedició la decretarà l'alcalde o el regidor en qui delegui.